excel具备哪些功能(10个常用的功能介绍)

 分类:IT知识时间:2023-07-09 07:31:05点击:


Excel说简单也简单说难也难,学习Excel关键就要掌握一些超实用的Excel技巧、功能。今天小编为大家带来了10个超实用又比较常用的Excel功能,听说10个都用的人现在都月入十万了。

一、冻结首行标题

方法步骤:选中表格首行标题——点击【视图】——点击【冻结窗格】——单击【冻结首行】即可。

二、行列快速转换

方法步骤:选中要转换的数据,按【Ctrl+C】复制——随便单击一个单元格——右键点击【选择性粘贴】——勾选【转置】——点击【确定】即可。

三、添加说明备注

方法步骤:单击要添加说明备注的单元格——右键点击【插入批注】——输入批注内容即可。

四、数据分列整理

方法步骤:选中所有数据——点击 【数据】——点击【分列】——点击【下一步】——勾选【其他】,在方框输入【—】——点击【完成】即可。

五、自动筛选数据

方法步骤:选中首行数据——点击【数据】——点击【筛选】——即可快速筛选表格中的数据。

六、设置工作表标签颜色

方法步骤:右键单击工作表标签——点击【工作表标签颜色】——选择颜色即可。

工作表标签颜色设置好后,想要将整个工作提供给老板的话,为了不让表格格式出现混乱的现象,建议先将其转为PDF格式,这样格式会更稳定。

如果不会转的话,可以试试这个方法,小编经常用的哟~

打开PDF转换大师,点击【其他转PDF格式】,选择【Excel】,点击【确定】即可,它会自动进行转换,转换好后就可以发给老板啦~

七、共享Excel工作簿

方法步骤:点击【审阅】——点击【共享工作簿】——勾选【允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并】——点击【确定】即可。

八、保护Excel 工作簿

方法步骤:点击【审阅】——点击【保护工作簿】——输入密码——点击【确定】即可。

九、自定义下拉列表

方法步骤:选中所有单元格——点击【数据】——点击【数据验证】——选择【序列】——在【来源】输入文字——点击【确定】即可。

十、快速建立Excel图表

方法步骤:选中所有表格数据——点击【插入】——点击【图表下的小框框】——点击【所有图表】——选择图表样式——点击【确定】即可。

以上这10个常用的Excel功能你都会用了吗?你觉得哪个更好用呢?

除注明外的文章,均为来源:老汤博客,转载请保留本文地址!
原文地址: