excel条件格式怎么设置（条件格式用法大全）

Excel表格中的条件格式是一个非常强大实用的Excel功能，有时只需要我们简单设置即可对目标数据区域进行数据美化、突出显示数据、数据核对及按照既定条件设定格式等多种功能。今天就跟大家分享7种条件格式的常见用法和使用技巧，动图演示，让你一学就会。

一、美化表格：数据条、色阶、图标集

常见的美化表格有3种显示样式：数据条、色阶、图标集

操作方法：

先选中目标数据区域，点击【开始】-【条件格式】，然后选择数据条、色阶、图标集需要的对应显示样式即可，如下图所示

二、快速突出显示重复值

操作方法：

先选择需要突出显示重复值的数据区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示规则】-【重复值】，最后在右侧的选项中设置需要标记的颜色点击确定即可。如下图所示

当然我们可以突出显示重复值之外，还可以突出显示大于目标值、小于目标值、介于目标值、等于目标值、文本包含目标值、发生日期等功能，可以根据自己实际情况设置。需要知道的是突出显示的数据颜色与行数列数无关，只与选择数据区域有关。

三、标记空单元格

如下图所示，有时我们在统计销售业绩时会有空值，我们可以通过标记空单元格的方式，突出显示出来。

操作方法：

1、先选择需要突出标记空单元格的数据区域，如下图所示

2、然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

3、在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】，下方选择“空值”，接着点击格式，在弹出的对话框中选择“图案”，选择红色，点击确定即可，如下图所示

四、突出显示前N名单元格数值

如下图所示，我们想对学生总成绩前5名的数据突出显示。

操作方法：

1、先选择需要突出标记空单元格的数据区域，如下图所示

2、然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

3、在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】，选择“前”，在后面的输入框中输入“5”，接着点击格式，在弹出的对话框中选择“图案”，选择红色，点击确定即可，如下图所示

五、表格添加新内容后自动添加边框

操作方法：

1、首先我们选中表格的数据列，这里是A：G列（表格有多少列就选中多少列），然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，如下图所示

2、在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式里面输入公式：=$A1<>""，A列要加固定引用，就是选中A1单元格后按两次F4键，表示当A列的数据不为空时，就符合我们的条件。如下图所示

3、最后，点击对话框中的【格式】，设置符合条件的格式，我们直接加上外边框就可以了，这样设置完之后，当我们为A列填写完新的数据之后，整列的区域都会加上边框了。如下图所示

六、高亮突出显示查询结果

如下图所示，我们通过“姓名”，查询对应的“语文”成绩，然后把要查询到的成绩同时在表格中高亮显示。

操作方法：

1、先选择需要高亮突出显示的数据区域，如下图所示

2、然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

3、在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式里面输入公式：=AND($A1=$I$4,A$1="语文")，接着点击格式，在弹出的对话框中选择“图案”，选择红色，点击确定即可，如下图所示

七、设置合同到期提醒

为合同到期设置提醒，合同过期整行标注红色 =$C2-TODAY()<0;合同七天内过期整行标注黄色 =AND($C2-TODAY()>0,$C2-TODAY()<7)，其实就是设置了两次条件格式。

操作方法：

1、选择数据区域

2、然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

3、在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式里面输入公式：=$C2-TODAY()<0;，接着点击格式，在弹出的对话框中选择“图案”，选择红色，点击确定即可

4、重复上面的1-2步，在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式里面输入公式：=AND($C2-TODAY()>0,$C2-TODAY()<7)，接着点击格式，在弹出的对话框中选择“图案”，选择黄色，点击确定即可