共享打印机怎么设置（教你多种方法设置共享打印机）

所谓共享打印机，是指多人共同使用一台打印机，这可以说是现今办公必备的打印方式了，但是如何更高效地为用户安装共享打印机呢？且听笔者慢慢说来：

一、有网线接口的打印机的共享方式，目前越来越多的打印机都有网线接口了，这类打印机要共享给多人打印，设置是最为简便的，只要给打印机设置一个IP地址，然后每个用户只要添加IP打印机就可以以，具体步骤如下：

1、为打印机设置IP地址，以HP LaserJet MFP M227为例，按OK键，然后按右侧箭头翻到网络设置，再按OK键，进入配置，具体步骤看图即明：

2、用户端添加IP打印机，提前下载打印机驱动程序，并解压，然后按图所示操作

选择从磁盘安装，然后浏览到刚才解压驱动的目录

安装完成

二、没有网线接口的打印机，现在常见的就是USB接口的打印机，以前还有并口打印机，甚至串口打印设备的，这就需要用一台电脑来共享或者购买打印共享器来把它变成IP打印机，以下分别讲述安装方法：

1、用电脑共享打印机：（1）首先将USB打印线连接电脑和打印机，并且提前下载驱动程序；（2）打印机开机后，电脑会自动搜索到新设备，点击下一步，按照指引选择从磁盘安装，然后浏览到刚才下载并解压驱动的所在目录，就能完成打印机的安装，（3）设置为共享打印机，看图操作：

（4）用户端添加共享打印机

2、购买USB打印服务器（也称为打印共享器）

（1）首先将USB打印线连接打印服务器和和打印机，并且提前下载驱动程序；

（2）配置打印服务器的IP地址和协议

（3）用户端添加打印机，这时候，这台USB打印机已经变成IP打印机了，安装方法请参考第一 种IP打印机

三、快速、高效地为用户安装共享打印机，以上的方法，适用于打印机数量少，用户也不多的场景，如果打印机比较多，用户也很多，那我们就需要用域服务器的组策略来为用户下发打印机

1、首先在服务器上安装打印机，然后开始部署打印机，操作过程按图片所示：

使用组策略部署打印机

选择默认的域策略

为域环境内所有计算机和用户安装打印机

打印机部署完成

2、服务器上部署完毕之后，客户端会自动安装打印机，安装时间取决于组策略刷新时间，如果需要立刻使用部署好的打印机，在客户端运行以下命令强制刷新组策略

gpupdate /force