什么叫ERP系统呢(一文读懂ERP的运作流程)
ERP是什么?ERP即企业资源计划,ERP系统主要是优化企业内部的业务流程,用信息化管控的方式进行采购管理、库存管理、销售管理和财务管理等板块。它可以看作是进销存系统的进阶版,主要针对供应链中下游。
01 ERP侧重企业资源规划 无法进行生产精细化管理
从应用上来看,ERP包括生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能,可能还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、分销与运输管理、人力资源管理等,覆盖了企业大部分的业务流程。
别看ERP的业务覆盖范围广,实际上它仅侧重于企业资源规划(为什么),不能对生产环节进行精细化管控(怎么做),关于精益化生产的部分还是得交给MES(制造执行系统)。
02 一张图看懂ERP运作流程
从企业生产运营管理的角度来看,ERP包含两类流程,一类是生产计划流程,简称计划流程;另一类是执行计划流程。
计划流程包括生产计划的制定(MPS)、物料需求计划(MRP)等;
而执行计划流程包括采购、产品及销售,企业俗称的三大核心业务流程,如下图所示。
ERP运作流程
假如我们是一家生产制造企业,计划生产产品A,如果应用ERP系统的话,具体流程如下:
我们要先对A产品进行主生产计划(MPS)数据处理,知道:A产品要生产多少?什么时候生产?然后再进行A产品物料需求计划(MRP)的数据处理,得知:需要什么?需要多少?什么时候需要?最终通过资源调整后,交给业务部门(采购、仓储、生产计划、车间部门等)执行。
业务部门在收到执行计划后,会通过定单完成。例如采购部门会按照A产品的需求,先采购原材料,即执行采购定单;然后再将原材料生产为A产品,即执行生产定单;最后将A产品销售给客户,即执行销售定单。
最后,成本部门和财务部门也会参与进来,进行成本管控和账务核对,以确保应收/付账款金额的准确性。
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