怎么全选excel表格的全部数据(介绍3种常用方法)

 分类:IT知识时间:2023-04-01 07:31:03点击:

excel区域全选数据,属于基础的操作技能,今天我们将通过几个动图,来演示快速区域全选的操作。

常用的全选方法有三种,如下所示:

方法1:鼠标拖动选择

方法2:按住shift键区域选择

方法3:快捷键区域全选

根据不同操作方法,我们分别来进行演示。

1.鼠标拖动选择

操作很简单,从首个单元格开始,按住鼠标左键,拖动选择至最后一个单元格。

如上动图所示,从A1单元格开始,按住鼠标左键,然后快速拖动到最后一个单元格D14。

这个方法的操作非常简便快捷,但它适用于内容较少的区域。

如果区域内容包含大量行列数据,鼠标拖动的方式则不是一个高效选择!

2.按住shift键区域选择

操作如下,点击首个单元格,按住shift键,再点击最后一个单元格。

如动图演示,点击A1单元格,然后找到最后一个单元格,按住shift键点击,便快速全选首个单元格至最后一个单元格之间的区域内容。

这个操作方式可应用更广泛的数据区域,当数据表行和列数较多时,可以拉动滚动条至最后的位置,再点击最后一个单元格即可!

3.快捷键全选区域内容

使用快捷键全选区域内容,是最为简便的方法,但它同样有一定的局限性。

我们先来看操作,点击区域任意单元格,然后按下快捷键组合CTRL+A,即全选区域所有包含数据的单元格。

这个操作几乎只需要不到3秒的时间,就能全选一个区域,但它局限在于它只会全选一个区域,而无法指定选择区域中的某一部分,此外当数据表包含多个不相连的区域时,使用该快捷键组合只会选择当前单元格所在的区域。

所谓当前单元格,是指在全选之前点击的任意单元格。

当然,如果应对不同场景需求的区域选择性全选,我们还可以通过其他快捷键和快捷操作来完成。

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